yabovip168第二届一次教职工暨工会会员代表大会于2021年6月25日（周五）至26日（周六）举行。请各位代表做好准备，准时参加大会，并请注意以下事项：

一、会议时间：

1.预备会：6月25日（周五）下午3:00，在音乐舞蹈学院音乐厅举行。

2.正式大会：6月26日（周六）上午8:30，在音乐舞蹈学院音乐厅举行。

二、会议报到

1.与会人员请按规定时间到音乐厅主席台入口处签到并领取会议材料后进入会场。

2.与会代表须佩戴代表证，每次大会开始前10分钟入场完毕，并在指定座位就坐。每次会议前，请各代表团团长、副团长清点到会代表人数，并报大会会务组。

三、请假制度

为了保证大会的顺利召开和出席率，请各位代表不要在会议期间安排出差或参加其他与会议时间冲突的活动。

与会人员要安排好时间准时出席会议，按各项会议议程认真履行职责，无特殊情况不要请假、早退。如有特殊情况不能出席（列席）会议，须填写“第二届第一次双代会代表请假审批表”，履行完相关手续后交到校工会，未经同意者不得缺席。

（一）大会预备会议召开前的请假

1.校级领导代表请假，需经校党委书记批准。

2.部门正职领导代表请假，由主管校领导签署意见；其他代表请假，由代表所在单位领导签署意见。

（二）大会召开期间的请假

代表在大会期间请假，由代表所在代表团团长签署意见，报大会主席团批准。

四、材料保管

1.本次会议的各类文件和材料严格按照大会的有关规定发放和领取，并妥善保管。

2.与会人员须严格遵守保密制度，妥善保管会议文件和有关材料，对会议规定回收的文件和材料（《2021年度学校财务预算（草案）》），在会后由各代表团团长指派专人收齐后交回大会会务组。

五、会场纪律

1.大会会场设在音乐舞蹈学院音乐厅，请各位代表、列席人员、邀请嘉宾按指定座位就坐。

2.与会人员无故不得迟到、早退、中途离场。每次大会未宣布结束前请不要离开会场。

3.与会人员在参加会议时，应佩戴口罩，衣着整洁；开会期间手机请关机或设置为静音状态；会场内应保持肃静。

4.与会人员应自觉维护会场内外的秩序，听从工作人员的安排和引导。

5.请维护会场和公共场所的环境卫生，会场内禁止吸烟。

六、选举工作

为保证选举工作的顺利进行，各位代表在选举时请按照大会选举的要求填写选票，并保证圈足率。请在工作人员的引导下依次投票。

七、会务工作

1.大会期间如遇有特殊情况和问题，请及时与各代表团团长或大会会务组联系。

大会会务组联系人：黄大伟，联系电话13503145447。

2.各代表团分团讨论地点，见《会议材料》中“大会日程”。

3.会议期间学校通勤车安排：6月25、6月26日，通勤车正常发车。

yabovip168工会

2021年6月23日